Briefings parsen, Reports schreiben, Kundenkommunikation abwickeln, die Administration frisst die Kreativzeit. Wir automatisieren, damit Ihr Team wieder mehr kreative Arbeit liefern kann.
Sechs Zeitfresser, die fast jede Agentur kennt.
Kundenvorgaben kommen als PDF, E-Mail, Slack-Nachricht oder Word-Dokument. Jedes Projekt beginnt damit, die Anforderungen manuell zu strukturieren, und später dreimal nachzufragen.
Monatliche Reports bedeuten: Zahlen aus Google Ads, Meta, GA4, TikTok und Co. ziehen, in Slides gießen, kommentieren. Pro Kunde mehrere Stunden, jeden Monat aufs Neue.
Jeder Pitch wird von Null geschrieben, obwohl 60 % der Inhalte in früheren Angeboten bereits existieren. Cases recherchieren, Struktur bauen, Zahlen anpassen, Tage pro Pitch.
Status-Updates, Rückfragen, Freigabe-Erinnerungen, Account-Manager verbringen einen Großteil des Tages mit E-Mails, die alle ähnlich aussehen.
Themen finden, Formate durchdenken, Kanäle belegen, für mehrere Kunden parallel. Ohne System bleiben Ideen an einzelnen Köpfen hängen.
Was wird über den Kunden gesagt? Was macht der Wettbewerb? Wer händisch scrollt, verpasst die Hälfte, oder ertrinkt im Rauschen.
Ein eingehendes Kunden-Briefing wird strukturiert: Ziel, Zielgruppe, Kanäle, Budget, Deadlines, Assets. Fehlende Informationen werden als Rückfragen-Checkliste ausgegeben, bevor das Projekt startet.
Zahlen aus Google Ads, Meta Business Manager und Google Analytics 4 werden automatisch zusammengeführt, KPIs berechnet, Auffälligkeiten markiert. Der Account-Manager ergänzt nur noch die Strategie-Story.
Auf Basis Ihrer Case-Library, früherer Angebote und der aktuellen Anfrage entsteht ein Proposal-Entwurf mit Struktur, Cases, Scope und erster Preisindikation. Kreation verfeinert, statt von Null anzufangen.
Status-Updates, Freigabe-Nachfragen, Rechnungs-Erinnerungen werden aus Projektstatus und Tonalitäts-Guide erzeugt. Account-Manager prüft, personalisiert, sendet.
Auf Basis von Kundenbriefing, Saisonalität, Trendsignalen und bestehendem Content-Archiv entsteht ein Themen- und Format-Vorschlag pro Monat, als Ausgangspunkt für die Redaktionssitzung.
Erwähnungen, Kommentare und Reviews werden automatisch klassifiziert: positiv, neutral, kritisch. Bei Häufung negativer Signale geht eine Alert-Mail raus, bevor daraus eine Krise wird.
Ads-Library-Scans, Website-Veränderungen und neue Kampagnen der Wettbewerber werden wöchentlich als Digest geliefert, pro Kunde individuell gefiltert.
Eine Full-Service-Digitalagentur mit 15 aktiven Retainer-Kunden. Vor dem Projekt: der monatliche Kampagnen-Report kostete pro Kunde 2-3 Stunden, allein das Zusammenziehen der Zahlen aus Google Ads, Meta und GA4 verschlang den halben Arbeitstag. Account-Manager hätten die Zeit lieber in strategische Empfehlungen investiert.
Nach dem Rollout: Die KI zieht die Daten direkt aus den APIs, aggregiert nach Ihrem Report-Template, markiert Abweichungen zum Vormonat und erstellt einen vorformulierten Kommentar-Vorschlag. Der Account-Manager prüft, spitzt die Empfehlung zu und versendet, in rund 20 Minuten pro Kunde.
Integration in Ihre bestehenden Werkzeuge, kein weiteres Tool, das niemand öffnet.
Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst gebaut haben: eigene KI-Apps im App Store, ein Voice-Agent und eine vollautomatische Kundengewinnung im täglichen Eigenbetrieb.
Alle Projekte & Referenzen ansehenWir schauen gemeinsam mit Account, Strategie und Kreation auf Ihre Prozesse. Am Ende steht eine Prioritätenliste: Was automatisieren wir zuerst, wo lohnt es sich am meisten.
Wir bauen die Lösung entlang Ihrer Toolchain, Slack, Notion, Figma, HubSpot. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Anpassung an neue Kunden, Tonalität, Reportings, und Schulung Ihres Teams.
Zwei Tage mit Account, Kreation und Strategie. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (z. B. Report-Aggregator) live in 4-6 Wochen.
Anbindung an Ihre Tools, Slack, Notion, HubSpot, Ads-Plattformen.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihre Agentur rechnet, und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.