Umsetzungspartner für produktive KI im Mittelstand

Weniger Papierkram. Mehr Unternehmertum.

Wir entwickeln KI-Systeme, die echte Arbeit übernehmen: vom Telefon-Agenten über Dokumenten-KI bis zur kompletten Vertriebsautomatisierung. In wenigen Wochen produktiv, und was wir Ihnen anbieten, betreiben wir selbst jeden Tag. Für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern.

25 Jahre Enterprise-IT
Pilot in ~2 Wochen produktiv
5 Std./Woche gespart, garantiert
EU-Hosting auf Wunsch
01 · Zeitfresser

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sechs Engpässe, die im Mittelstand jeden Tag Zeit und Marge kosten.

P-01

Angebote dauern zu lange, und Aufträge gehen an den Schnelleren

Bis ein Angebot raus ist, vergehen Tage. Wer zuerst antwortet, gewinnt, zu oft nicht Ihr Betrieb.

Angebotsautomation
P-02

Ihre besten Leute verbringen den halben Tag mit Verwaltung

Teure Fachkräfte tippen Daten ab und schieben Dokumente hin und her, statt zu tun, wofür Sie sie eingestellt haben.

Entlastung
P-03

Das Telefon klingelt, und niemand geht ran

Jeder verpasste Anruf ist eine verpasste Anfrage. Außerhalb der Kernzeiten bleibt Umsatz liegen.

KI-Telefonassistent
P-04

Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, alles per Hand

Belege werden manuell erfasst, zugeordnet, weitergeleitet. Kostet Stunden, ist fehleranfällig, skaliert nicht.

Belegverarbeitung
P-05

Mehr Arbeit, aber keine neuen Leute in Sicht

Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Die Arbeit landet auf der Mannschaft, die Sie schon haben.

Fachkräftemangel
P-06

Wiederkehrende Abläufe fressen still Ihre Marge

Dieselben Handgriffe, jede Woche, in jeder Abteilung. Einzeln unauffällig, in Summe ein teurer Kostenblock.

Prozesskosten
02 · Leistungen

Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, nicht nur die Technik

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Ein Partner, eine Verantwortung.

01 · AnalyseKostenlos starten

Beratung & Analyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse, bei denen eine Automatisierung schnell den größten Zeitgewinn bringt.

  • Gemeinsame Prozessaufnahme in Ihrem Betrieb
  • Priorisierung nach Zeitersparnis und Machbarkeit
  • Klarer Fahrplan mit erwartetem Ergebnis
  • Ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, und was nicht
Kostenlosen KI-Potenzial-Check starten
Erstgespräch kostenlosAnalyse in 3-5 Tagen
02 · UmsetzungPilot in ~2 Wochen

Entwicklung & Integration

Ihre Automatisierung entsteht passgenau für Ihren Prozess und dockt an Ihre bestehenden Systeme an. Kein Insellösungs-Chaos.

  • Individuelle KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben
  • Angebots- & Rechnungserstellung, Dokumenten- und E-Mail-Automatisierung
  • KI-Telefonassistenten für bessere Erreichbarkeit
  • Anbindung an DATEV, SAP, CRM und Ihre Tools
Erstgespräch buchen
Pragmatisches PilotprojektPilot produktiv in ~2 Wochen
03 · Betrieblaufend

Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Start bleiben wir an Bord: überwachen, verbessern und erweitern die Automatisierung, damit die Entlastung dauerhaft bleibt.

  • Laufender Betrieb und Überwachung
  • Kontinuierliche Verbesserung anhand echter Zahlen
  • Erweiterung auf weitere Prozesse
  • Fester Ansprechpartner statt Ticket-Warteschlange
Erstgespräch buchen
Planbares BetriebsmodellMonatlich, ohne Lock-in
5h+

Sparen wir Ihnen nicht mindestens 5 Stunden pro Woche, starten wir gar nicht erst.

Im Erstgespräch identifizieren wir, wo mindestens fünf Stunden pro Woche freiwerden. Finden wir dieses Potenzial nicht, starten wir kein Projekt. Ihr Risiko liegt bei null.

Erstgespräch buchen
03 · Prozess

Vier Phasen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Kein mehrjähriger Projektplan, keine Überraschungen. Sie gehen nie ein Risiko ein, das Sie nicht vorher überblicken.

01 · Kickoff

Analyse

3-5 Tage

Wir nehmen Ihre Prozesse auf und zeigen, wo die größte Zeitersparnis steckt.

02 · Build

Pilot definieren

wenige Tage bis zum Fahrplan

Wir legen einen konkreten Anwendungsfall mit klarem, messbarem Ziel fest.

03 · Connect

Umsetzen & Anbinden

Pilot in ca. 2 Wochen produktiv

Wir bauen die Automatisierung und binden sie an Ihre Systeme an, DATEV, SAP, CRM.

04 · Scale

Betreiben & Ausweiten

laufend · Sie entscheiden das Tempo

Läuft der Pilot, übernehmen wir den Betrieb und weiten ihn auf weitere Prozesse aus.

Pakete & Preise

Klare Pakete statt Tagessatz-Poker.

Sie wissen vor dem Start, was es kostet und was Sie dafür bekommen. Erstgespräch und KI-Potenzial-Check bleiben kostenlos.

Stufe 13-5 Tage

KI-Potenzial-Analyse

2.500 € einmalig, Festpreis
Wird beim Pilot-Sprint voll angerechnet

Die ausführliche Analyse Ihrer Abläufe: Wir nehmen Ihre Prozesse auf und liefern einen priorisierten Fahrplan mit klarer Rechnung, was sich lohnt.

  • Prozessaufnahme gemeinsam mit Ihrem Team
  • Priorisierte Anwendungsfälle nach Zeitersparnis
  • Konkreter Pilot-Vorschlag mit Aufwand und Messgröße
  • Ehrliche Empfehlung, auch wenn sie „noch nicht“ lautet
Kostenloses Erstgespräch buchen
FestpreisErgebnis in 3-5 Tagen
Stufe 3laufend

Betrieb

Monatliche Pauschale nach Umfang
Monatlich kündbar, ohne Lock-in

Nach dem Rollout halten wir Ihre Automatisierung am Laufen, überwachen sie und bauen sie Schritt für Schritt aus.

  • Laufender Betrieb und Überwachung
  • Anpassungen und Modell-Updates inklusive
  • Monatsreport: Vorgänge, Zeitersparnis, nächste Schritte
  • Fester Ansprechpartner statt Ticket-Warteschlange
Kostenloses Erstgespräch buchen
Planbare KostenMonatlich, ohne Lock-in
04 · Sicherheit & Compliance

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Sicherheit ist bei uns keine Zusatzleistung, sondern die Voraussetzung.

Auf Wunsch

EU-Hosting & DSGVO

Für sensible Prozesse oder regulierte Branchen richten wir Betrieb und Datenverarbeitung DSGVO-konform in der EU ein, auf Wunsch bis hin zu deutschem Hosting.

EU AI Act

EU-AI-Act-konform

Wir bauen Ihre Automatisierungen nach den Vorgaben des EU AI Act, rechtssicher heute und für kommende Anforderungen gerüstet.

Vertraglich

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Geschäftsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Was Ihnen gehört, bleibt bei Ihnen.

05 · Kalkulation

Rechnen Sie nach, was Sie das Nichtstun kostet.

Bewegen Sie die Regler und sehen Sie die Größenordnung. Den realen Wert rechnen wir im Erstgespräch.

Live-Kalkulation
Wöchentlich gespart7,0h
Jährliche Einsparung€ 15.120
Zeitgewinn pro Jahr42 Arbeitstage
Schätzwert auf Basis Ihrer Eingaben, kein verbindliches Angebot. Diese Einsparung realisieren →
Beweis

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst betreiben.

KI-Kollege ist das erste Unternehmen, das unsere Automatisierungen nutzt. Unsere komplette Kundengewinnung und unsere Angebotsstrecke laufen täglich produktiv, dieselbe Technik, die wir auch für Sie bauen. Dazu kommen eigene KI-Apps im App Store, ein Voice-Agent und ein Vertriebs-Radar auf 18 Monaten Echtdaten.

Kundengewinnungproduktiv

Call Radar

Findet jeden Morgen Ihre besten Leads, aus Website-Anfragen, Empfehlungen und CRM-Signalen, oben aufgelegt. Ein Klick, und Sie starten das Angebot.

Call Radar
Angebotserstellungproduktiv

Angebotszentrale

Vom Lead zum fertigen Angebot in Minuten, mit E-Signatur und Anbindung an CRM und ERP. Kein Copy-Paste, kein Warten.

Angebotszentrale
Fallbeispiel · Angebotserstellung & Backoffice

Mehr als 20 Stunden pro Woche zurückgeholt, und bereit für 50+ Außendienstler.

Für ein international tätiges Vertriebsunternehmen haben wir Angebotserstellung und Backoffice automatisiert. Jedes Angebot, auch mit Sonderfreigaben und individuellen Konditionen, läuft über denselben geführten Prozess: Das Tooling lässt fehlerhafte Angebote gar nicht erst zu. Das Ergebnis: über 20 Stunden weniger Handarbeit pro Woche, und eine Organisation, die auf mehr als 50 Außendienstler skalieren kann, ohne das Backoffice mitwachsen zu lassen.

20+ Std.pro Woche eingespart
50+Außendienstler skalierbar, ein Prozess für alle
0fehlerhafte Angebote: Freigaben & Konditionen im System geregelt
06 · Branchen

Wo Automatisierung am stärksten wirkt.

Jede Branche hat eigene Engpässe. Wir haben in den meisten davon bereits gebaut.

Produzierendes Gewerbe
Produktion

Produzierendes Gewerbe

  • Angebotskalkulation bei hoher Varianz
  • Ausschreibungs- und LV-Analyse
  • Technische Dokumentation
  • Qualitätsberichte und Reklamationen
Details ansehen
Wissensbasierte Dienstleister
Wissensarbeit

Wissensbasierte Dienstleister

  • Mandanten- und Kundenkorrespondenz
  • Dokumentenanalyse (Verträge, Bescheide)
  • Recherchen & Marktanalysen
  • Angebots- und Proposal-Erstellung
Details ansehen
Handwerk
Handwerk

Handwerk mit Kundengeschäft

  • KI-Anrufbeantworter für Auftragserfassung
  • Angebots- und Auftragskalkulation
  • Rechnungsstellung & Buchhaltung
  • Material- und Einsatzplanung
Details ansehen

Der Mittelstand kauft keine KI. Er kauft weniger Papierkram, schnellere Angebote und Feierabend ohne Büroarbeit. Unsere Aufgabe ist nicht, Technik zu erklären, sondern Arbeit abzunehmen.

Holger Köther · Gründer KI-Kollege
07 · Gründer

Wer dahinter steht.

Holger Köther
Holger Köther · Gründer

Holger Köther

Gründer · KI-Kollege

Holger Köther hat 25 Jahre lang große Technologieprojekte verantwortet, bei Siemens, Atos und der IOTA Foundation. Er kennt Automatisierung nicht aus der Theorie, sondern aus dem Maschinenraum von Konzernen.

Mit KI-Kollege bringt er diese Erfahrung dahin, wo sie den größten Unterschied macht: in den Mittelstand. Eigene KI-Produkte von der Idee bis in den App Store, eine vollautomatische Kundengewinnung inklusive Recherche, Bewertung und persönlicher Ansprache, und Automatisierungen, die im Tagesgeschäft echte Stunden einsparen. Keine Buzzword-Präsentationen, sondern Systeme, die laufen.

AtosCTO Telefónica-Konzernaccount
SiemensGlobal Service Delivery
IOTA FoundationExecutive Director Enterprise
KI-KollegeGründer & Geschäftsführer
Verlässlich

Worauf Sie sich verlassen können.

S-01
0h
Mindestens gesparte Zeit pro Woche, garantiert. Schaffen wir das nicht, starten wir kein Projekt.
S-02
0+
KI-Systeme betreiben wir selbst täglich im Echtbetrieb, darunter KI-Kundensuche und automatische Angebotserstellung.
S-03
~0
Wochen bis Ihr erster Pilot produktiv läuft, nicht Monate, nicht Jahre.
Technologien & Partner
Claude / Anthropic· Claude Code· OpenAI / Codex· Google Gemini· n8n· Make· Python
Kostenlos · 2 Minuten

Noch nicht bereit für ein Gespräch?

Machen Sie den kostenlosen KI-Potenzial-Check. Elf kurze Fragen, die KI liest Ihre Website, und Sie erhalten Ihren persönlichen Report mit konkreten Automatisierungs-Ansätzen. Die 10-Punkte-Checkliste für Ihr Team gibt es als Bonus dazu.

Kostenlosen KI-Potenzial-Check starten
Report per E-Mail nach Bestätigung · DSGVO-konform · jederzeit abbestellbar
KI-Checkliste.pdfZehn Fragen
Eine Selbstprüfung in zehn Fragen.
  1. Welche Prozesse wiederholen sich wöchentlich?
  2. Wo verbringt Ihr Team Zeit mit Datentransport?
  3. Welche Dokumente müssen immer wieder gelesen werden?
  4. Gibt es Engpässe, die Aufträge kosten?
  5. Ist der Fachkräftemangel messbar?
  6. Welche Systeme müssten sich besser verstehen?
  7. …und vier weitere.
08 · Fragen & Antworten

Fragen? Hier die Antworten.

Gerade individuelle, wiederkehrende Abläufe sind der ideale Fall. Wir bauen keine Standard-Software von der Stange, sondern Automatisierungen genau für Ihren Prozess und Ihre Systeme. Je spezieller die Aufgabe, desto größer oft der Zeitgewinn.
Ihre Geschäftsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Für sensible Prozesse oder regulierte Branchen richten wir auf Wunsch EU-Hosting und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung ein und berücksichtigen die Vorgaben des EU AI Act.
ChatGPT beantwortet Fragen, es erstellt aber nicht automatisch Ihre Angebote, verarbeitet keine Belege und ist nicht an DATEV, SAP oder Ihr CRM angebunden. Wir bauen Automatisierungen, die ohne Zutun in Ihren Abläufen laufen und mit Ihren Systemen sprechen.
Genau deshalb übernehmen wir Analyse, Umsetzung, Integration und Betrieb komplett. Ihr Aufwand beschränkt sich auf ein Erstgespräch und wenige Abstimmungen.
Der Einstieg ist klar geregelt: Die ausführliche KI-Potenzial-Analyse kostet 2.500 € und wird beim Pilot-Sprint voll angerechnet. Der Pilot-Sprint liegt je nach Umfang zwischen 5.000 und 15.000 €, danach folgt der laufende Betrieb als monatliche Pauschale ohne Lock-in. Erstgespräch und KI-Potenzial-Check sind kostenlos, und durch die 5-Stunden-Garantie starten wir nur, wenn sich das Projekt für Sie rechnet.
Nach 3-5 Tagen Prozessanalyse ist der Pilot in rund zwei Wochen produktiv, nicht in Monaten. Sie sehen ein Ergebnis, bevor Sie über die nächste Ausbaustufe entscheiden.
Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht. Bringt der Pilot nicht die versprochene Entlastung, sind Sie an nichts gebunden.
Nein. Genau in dieser Größe lohnt sich Automatisierung am schnellsten: groß genug für spürbare Einsparung, klein genug für schnelle Umsetzung ohne Konzern-Overhead.
Erstgespräch · 30 Min · kostenfrei

Weniger Papierkram. Mehr Unternehmertum. Fangen wir an.

Wir nehmen Ihrem Team dauerhaft administrative Arbeit ab, mit Automatisierungen, die in wenigen Wochen laufen, an Ihre Systeme andocken und in eingesparten Stunden messbar sind. Dieselbe Technik, die wir selbst täglich einsetzen.

Risikonull, sparen wir Ihnen nicht 5 Std./Woche, starten wir gar nicht erst.
UnverbindlichDas Erstgespräch verpflichtet Sie zu nichts.
Erstanalyse · unverbindlich