Angebote und Leistungsverzeichnisse kalkulieren, Ausschreibungen sichten, Bautagebuch führen, Nachunternehmer-Rechnungen prüfen, die Büroarbeit wächst schneller als die Baustelle. Wir automatisieren die Papierarbeit, integriert in Ihre bestehende IT, ohne Parallelsysteme.
Sechs Zeitfresser, die jedes mittelständische Bauunternehmen kennt.
Jedes Projekt ist ein Unikat. Leistungsverzeichnisse mit hunderten Positionen werden Position für Position kalkuliert, zwischen Bauleitung, Kalkulation und Einkauf. Ein Angebot bindet tagelang Zeit.
Öffentliche und private Ausschreibungen mit umfangreichen LVs manuell durchgehen, relevante Lose finden, Eignung bewerten. Viele passen gar nicht, die Prüfung kostet trotzdem Zeit.
Bautagebücher, Fotodokumentation, Aufmaße, abends nach Feierabend händisch nachgetragen. Bei Streitfällen fehlt am Ende oft der lückenlose Nachweis.
Jede Änderung am Bau muss als Nachtrag begründet, kalkuliert und belegt werden. Wird das verschüttet, bleibt Marge auf der Baustelle liegen.
Abschlags- und Schlussrechnungen von Nachunternehmern gegen Auftrag, Aufmaß und Leistungsstand prüfen, Position für Position, oft unter Zeitdruck vor Zahlungsfrist.
Gewerke, Nachunternehmer, Lieferungen und Bauabschnitte aufeinander abstimmen, jede Verzögerung verschiebt die ganze Kette. Koordination läuft über Telefon, Zettel und Bauchgefühl.
LV-Datei rein, die KI liest die Positionen, gleicht mit Ihren Preisdatenbanken und früheren Kalkulationen ab und erstellt einen Kalkulations-Vorschlag. Ihre Kalkulation prüft, passt an, gibt frei.
Eingehende Ausschreibungen werden automatisch strukturiert: Leistungsumfang, Fristen, Eignungskriterien und Passung zu Ihrem Portfolio. Sie sehen sofort, welche sich lohnt.
Die Bauleitung diktiert vor Ort, die KI erstellt daraus ein strukturiertes Bautagebuch mit Wetter, Gewerken, Personal und Fotobezug. Kein Nacharbeiten am Abend.
Aus Bautagebuch, LV und Schriftverkehr entsteht ein begründeter Nachtrag mit Position und Kalkulation. Keine vergessene Zusatzleistung mehr.
Nachunternehmer-Rechnungen werden gegen Auftrag, Aufmaß und Leistungsstand abgeglichen. Abweichungen und Doppelabrechnungen werden markiert, bevor Sie zahlen.
Baustellenfotos werden automatisch dem richtigen Bauabschnitt und Gewerk zugeordnet und mit Datum und Ort dokumentiert, lückenloser Nachweis für Abnahme und Streitfall.
Aus Bauzeitenplan und Meldungen entsteht eine aktuelle Übersicht: Welches Gewerk ist wann dran, wo droht Verzug, wer muss informiert werden.
Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen, Statusmeldungen an Bauherren, werden aus dem Projektstand heraus vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt.
Ein Hoch- und Tiefbauer, der öffentliche und private Aufträge kalkuliert. Vor dem Projekt: Jedes größere Angebot bedeutete tagelange LV-Kalkulation, Ausschreibungen wurden manuell gesichtet, und Bautagebücher entstanden abends von Hand. Die Bauleitung verbrachte mehr Zeit im Büro als geplant.
Nach dem Rollout: Die KI liest eingehende LVs, zieht Preise aus der bestehenden Datenbank und liefert einen Kalkulations-Vorschlag; die Kalkulation prüft nur noch. Bautagebücher entstehen aus Sprachnotizen von der Baustelle, Nachunternehmer-Rechnungen werden automatisch abgeglichen.
Die folgenden Werte sind ein illustratives Beispiel, keine garantierten Ergebnisse, die tatsächlichen Hebel hängen von Ihren Prozessen ab.
Integration in Ihre bestehenden Systeme, nicht als zusätzliches Tool daneben.
Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst gebaut haben: eigene KI-Apps im App Store, ein Voice-Agent und eine vollautomatische Kundengewinnung im täglichen Eigenbetrieb.
Alle Projekte & Referenzen ansehenWir analysieren Ihre Angebots-, Dokumentations- und Abrechnungsprozesse, gemeinsam mit Bauleitung, Kalkulation und Büro. Konkrete Liste: Was lohnt sich, was zuerst.
Wir bauen die Lösung passend zu Ihrer Bausoftware, DATEV und Ihren Daten. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Monitoring, Anpassungen, Schulung Ihres Teams.
Drei bis fünf Tage mit Bauleitung, Kalkulation und Büro. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (z. B. LV-Kalkulation) live in rund 2 Wochen.
Anbindung an Bausoftware, DATEV und bestehende Daten, keine Parallelwelten.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihr Bauunternehmen rechnet, und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.