Jedes Möbel ist ein Unikat, und jede Kalkulation beginnt fast bei null. Angebote ziehen sich, Anrufe bleiben unbeantwortet, wenn Sie in der Werkstatt stehen. Wir automatisieren Kalkulation, Stücklisten und Erreichbarkeit, integriert in Ihre bestehende IT, ohne Parallelsysteme.
Fünf Zeitfresser, die jede mittelständische Schreinerei kennt.
Jeder Auftrag ist anders, Maße, Material, Beschläge, Oberfläche. Die Kalkulation beginnt fast bei null und kostet Stunden, bevor überhaupt ein Angebot steht.
Maße, Skizzen und Wünsche werden vor Ort notiert, und abends ins System übertragen. Zwischen Notizzettel und Angebot geht leicht ein Detail verloren.
Für jedes Werkstück werden Zuschnitt, Platten, Kanten und Beschläge einzeln zusammengestellt. Fehler führen zu Nachbestellungen und Stillstand in der Werkstatt.
Während Sie an der Maschine stehen, klingelt das Telefon ins Leere. Jeder verpasste Anruf kann ein Auftrag sein, der zum nächsten Betrieb wandert.
Rückfragen zu Material, Terminen und Zwischenständen, jede Antwort einzeln formuliert, oft mit Verzögerung, weil die Werkstatt Vorrang hat.
Nach der Montage bleibt die Abrechnung liegen, bis abends Zeit ist, Positionen und Zusatzleistungen müssen wieder zusammengesucht werden. Das kostet Liquidität.
Maße, Material und Ausführung rein, die KI zieht Preise, Zeiten und frühere Kalkulationen ähnlicher Stücke heran und erstellt einen Kalkulations-Vorschlag. Sie prüfen und geben frei.
Sprachnotiz, Fotos und Handskizze vom Kundentermin werden zu einem strukturierten Aufmaß, Maße, Materialwunsch, Besonderheiten. Kein Detail geht verloren.
Aus dem Auftrag entsteht automatisch die Stückliste: Platten, Zuschnitt, Kanten, Beschläge, abgeglichen mit Ihrem Lager. Weniger Nachbestellungen, weniger Stillstand.
Nimmt jeden Anruf an, während Sie in der Werkstatt stehen, erfasst Anliegen und Kontakt, vereinbart Beratungstermine und legt den Vorgang an. Kein verlorener Auftrag mehr.
Fortschritt, Montagefotos und Abnahme werden aus Sprachnotizen und Bildern dokumentiert, lückenloser Nachweis für Kunde und Gewährleistung.
Terminbestätigungen, Zwischenstände und Rückfragen werden automatisch vorbereitet und versendet, auch wenn niemand am Schreibtisch sitzt.
Nach Abschluss wird die Rechnung aus Auftrag, Material und Zusatzleistungen automatisch entworfen. Sie prüfen und versenden, schneller abgerechnet, bessere Liquidität.
Aus Auftragslage, Lieferzeiten und Kapazität entsteht eine strukturierte Planung: Was wird wann gefertigt, wann ist Montage, wo droht Verzug.
Ein Betrieb, der Einbaumöbel und Innenausbau nach Maß fertigt. Vor dem Projekt: Jedes Angebot bedeutete stundenlange Einzelkalkulation, weil kein Auftrag dem anderen glich. Anrufe blieben unbeantwortet, wenn alle in der Werkstatt standen, und Stücklisten wurden von Hand zusammengestellt, mit gelegentlichen Nachbestellungen.
Nach dem Rollout: Die KI erstellt aus Maßen und Materialwunsch einen Kalkulations-Vorschlag auf Basis früherer ähnlicher Stücke; Stücklisten entstehen automatisch aus dem Auftrag. Der Telefonassistent nimmt jeden Anruf an und vereinbart Beratungstermine.
Die folgenden Werte sind ein illustratives Beispiel, keine garantierten Ergebnisse, die tatsächlichen Hebel hängen von Ihren Prozessen ab.
Integration in Ihre bestehenden Systeme, nicht als zusätzliches Tool daneben.
Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst gebaut haben: eigene KI-Apps im App Store, ein Voice-Agent und eine vollautomatische Kundengewinnung im täglichen Eigenbetrieb.
Alle Projekte & Referenzen ansehenWir analysieren Ihre Abläufe von der Anfrage bis zur Montage, gemeinsam mit Inhaber, Büro und Werkstatt. Konkrete Liste: Was lohnt sich, was zuerst.
Wir bauen die Lösung passend zu Ihrer Branchensoftware, DATEV und Ihren Daten. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Monitoring, Anpassungen, Schulung Ihres Teams.
Drei bis fünf Tage mit Inhaber, Büro und Werkstatt. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (z. B. Angebotskalkulation) live in rund 2 Wochen.
Anbindung an Branchensoftware, DATEV und bestehende Daten, keine Parallelwelten.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihre Schreinerei rechnet, und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.